株式会社曙光システムズ（以下、当社という）は、情報サービス企業として個人情報の保護についての重要性を認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の適正な運用・管理を徹底いたします。

個人情報保護に関する基本方針

個人情報の取得当社は、一般公開された個人情報を除き、個人情報の取得にあたり個人情報保護マネジメントシステムに従い、書面等にて、取得する個人情報の利用目的を明らかにし、同意をいただいたうえで、適法かつ適切に取得いたします。
個人情報の利用・提供当社における個人情報の利用・提供については、あらかじめ書面等により同意をいただいた利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社は個人情報を第三者に預託および提供する場合には、契約等により個人情報の破棄・返却を含めた適切な措置を講じます。
個人情報の管理・保護当社は、取得させていただいた個人情報を、個人情報保護マネジメントシステムに従い、漏えい、滅失又はき損等の防止並びに是正を行い、適切な管理の下で蓄積・保管いたします。
個人情報の開示及び訂正・削除等当社に登録されている個人情報に関する開示を希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、情報を開示させていただきます。開示の結果、万一内容が不正確または誤りであることが明らかとなった場合には、迅速に訂正・削除いたします。
関係法令等の遵守当社は、個人情報保護の関連法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
内部体制の整備およびお客さま窓口の設置当社は、個人情報保護に関する組織体制・責任者を明確にいたします。また、個人情報に関するお客さま窓口を設置し、苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムの継続当社は、個人情報保護マネジメントシステムを各種法令、国の定める指針及びその他の規範の改訂等並びに社会情勢の変化、事業領域の変化等に常に対応したものとするため、定期的に実施する監査結果及び随時の監査結果に基づき必要な見直しを行い、継続的な改善を行います。

制定日2011年10月03日改定日2013年08月19日株式会社曙光システムズ代表取締役高橋好隆

個人情報保護法に基づく公表事項

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「法律」という）に基づき、以下の通り公表します。 1.個人情報の利用目的について当社では個人情報を以下の目的で利用いたします。なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。 (1)お取引先に関する個人情報受託業務の遂行、契約の締結/履行、及び業務上の連絡 (2)当社の受託業務に伴い、委託された個人情報情報システム開発業務(受託開発中ソフトウェアの処理結果の確認)及び情報システム運用・保守業務(受託した処理の実施と結果の確認) ※当該個人情報は開示対象個人情報ではありません。 (３)協力会社社員の個人情報契約の締結/履行、技術者の保有スキルの確認 (４)採用応募者に関する個人情報当社における採用業務管理 (５)お問合せに関する個人情報お問合せへの回答 (６)当社施設へのご来訪者の個人情報当社施設の入退管理 (７)当社社員の個人情報人事管理、給与管理、福利厚生、社会保険、教育、技術経歴管理等 2.個人情報の第三者提供について当社は、取得した個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得ることなく第三者に開示又は提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。・法令に基づく場合・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 3.個人情報の取扱いの委託について当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。業務委託先の選定には十分な個人情報保護水準を満たしていることを条件とし、定期的に適格か否かの調査を行います。 4.個人情報（保有する個人データ又は第三者提供記録）の開示等の手続きについて法律に基づく開示、訂正、利用停止等のご請求等があった場合、適切に対応いたします。ただし、法律第25条の定めにより開示等の対象としない場合があります。・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合・利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合ご請求にあたり、当社所定の申請書及びご本人であることを証明する資料を提出していただきます。また、開示対象個人情報（保有する個人データ又は第三者提供記録）の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に当っての手数料は、来社の場合500円、郵送の場合900円とします。ご請求手続や必要な書類につきましては、下記お問合せ窓口にお問い合わせください。安全管理措置当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。 5.本人が個人情報を与えることの任意性についてご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合にご本人に生じる結果に関して、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。 6.お問合せ窓口当社が扱う個人情報及び個人情報マネジメントシステムに関するお問い合わせ、苦情・相談は、以下の窓口にお願いします。株式会社曙光システムズ総務部個人情報保護管理者(プライバシーマーク担当) 〒330-0063 埼玉県さいたま市浦和区高砂2-14-17 浦和マルゼンビル4F 048(815)8457 privacy@daybreak-systems.com 7.当社が所属する認定個人情報保護団体について当社は、法律第37条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出いただくことも可能です。・認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会・苦情解決の申出先プライバシーマーク推進センター　認定個人情報保護団体事務局 03(5860)7565 0120(700)779 (当社の事業・サービスに関する問合せ先ではございません)